Jako wykonawca w branży usługowej często potrzebujesz usług podwykonawców przy realizacji nowych projektów. Zatrudniając tych podwykonawców, wszystkie strony muszą być zgodne z punktu widzenia prawnego. Skutecznym sposobem na to są umowy z podwykonawcami.

Dzięki umowie z podwykonawcą można jasno określić, czego oczekuje się od obu stron i co powinno się stać w przypadku problemów. Jednak aby umowa z podwykonawcą spełniła swoje obietnice, musi być odpowiednio sporządzona.

Ten artykuł omawia, czym jest umowa z podwykonawcą, dlaczego jest ważna dla Twojej firmy oraz co powinno być w niej zawarte, aby osiągnąć pożądane wyniki.

Co to jest umowa z podwykonawcą i jakie ma korzyści dla wykonawcy?

Umowa z podwykonawcą to dokument zawierany między zleceniodawcą (wykonawcą lub kierownikiem projektu) a podwykonawcą. Umowa określa obowiązki obu stron oraz zasady regulujące ich współpracę. Umowy z podwykonawcami są prawnie wiążące dla wszystkich zainteresowanych stron i chronią przed niesprawiedliwym ryzykiem. Ponadto określają harmonogram projektu, zakres prac, harmonogram płatności oraz preferowaną metodę rozwiązywania sporów.

Jako wykonawca, umowa z podwykonawcą chroni Cię przed odpowiedzialnością prawną, jeśli podwykonawca nie wywiąże się ze swoich obowiązków wobec projektu. Ponieważ umowa będzie zawierać kluczowe szczegóły projektu i jasno określać, co się stanie, jeśli obowiązki nie zostaną spełnione, będziesz wolny od odpowiedzialności, jeśli podwykonawca nie wywiąże się ze swoich zobowiązań. Co więc powinno być zawarte w umowie z podwykonawcą?

Zrozumienie współpracy projektowej

Tradycyjnie branża budowlana jest uważana za wyjątkowo konfliktową. Wiele zespołów budowlanych składa się z obcych sobie ludzi, którzy nigdy wcześniej nie współpracowali i wnoszą do zespołu różne kultury pracy oraz konkurencyjne interesy. Typowymi wynikami takiej kombinacji są opóźnienia, konflikty i spory – wszystkie one negatywnie wpływają na projekty.

Jednym ze sposobów na zwalczanie negatywnych skutków konfliktowego projektu budowlanego jest wdrożenie współpracy projektowej. Współpraca projektowa to znaczące partnerstwo między dwoma lub więcej firmami, które chcą połączyć zasoby na określony okres lub projekt. Ten typ współpracy jest używany, gdy strony rozważające współpracę są zainteresowane wykorzystaniem nawzajem swoich zasobów i możliwości, ale nie chcą zobowiązać się do długoterminowej relacji lub partnerstwa.

Idealnie każda organizacja w zespole projektowym – architekt, inżynier, generalny wykonawca, podwykonawca lub dostawca – wnosi optymalny wkład na podstawie swojej wiedzy i możliwości. Wszyscy zobowiązują się również do terminowego rozwiązywania problemów i ukończenia projektu zgodnie z oczekiwaniami właściciela.

Dzięki takiej współpracy każdy członek zespołu projektowego wnosi optymalny wkład do projektu na podstawie swojej wiedzy i możliwości oraz zobowiązuje się do rozwiązywania problemów i terminowego ukończenia projektu.

Model współpracy projektowej pozwala na uniknięcie konfliktów w projektach budowlanych, co przekłada się na większą wartość niż w przypadku braku takiego modelu.

Co powinno być zawarte w umowie z podwykonawcą?

Dokładne elementy, które powinny być zawarte w umowie z podwykonawcą, zależą od charakteru Twojego projektu i sektora, w którym pracujesz. Niemniej jednak poniższe elementy są zazwyczaj uwzględniane w umowach z podwykonawcami, i w zależności od Twojego projektu, możesz uwzględnić niektóre lub wszystkie z nich.

1. Zakres prac

Sekcja zakresu prac wyraźnie określa, jakie zadania ma wykonać podwykonawca. Musisz poświęcić czas na szczegółowe opisanie obowiązków podwykonawcy, nawet jeśli wydaje się to mozolne. Szczegóły takie jak nazwa projektu, właściciel, wykonawca i podwykonawca powinny być również tutaj zawarte. Tak, podwykonawca już zna te szczegóły; jednak nie zaszkodzi je zapisać. Im bardziej szczegółowy jest zakres prac, tym lepiej dla obu stron.

2. Przewidywane harmonogramy

Tutaj powinieneś uwzględnić wszelkie terminy związane z projektem. Jeśli prace mają być ukończone etapami, upewnij się, że określasz, kiedy każdy etap ma być ukończony. Powinieneś również zawrzeć postanowienie stwierdzające, że podwykonawca musi natychmiast poinformować wykonawcę, jeśli przewiduje się opóźnienie.

3. Płatność i fakturowanie

Tutaj powinieneś określić, co zapłacisz podwykonawcy i w jaki sposób dokonasz płatności. Na przykład, powinieneś określić, czy chcesz płacić stawkę godzinową, stałą opłatę czy wynagrodzenie za wyniki. Możesz rozważyć dołączenie tabeli płatności jako załącznik do umowy. Również, jeśli dokonałeś jakichkolwiek zaliczek lub przedpłat podwykonawcy, upewnij się, że są one również uwzględnione.

4. Deklaracja statusu

Deklaracja statusu podwykonawcy jest nieodzowna. Tutaj wyjaśniasz, że są oni niezależnym podwykonawcą, a nie pełnoetatowym pracownikiem. W związku z tym są odpowiedzialni za zgłaszanie i opłacanie swoich podatków. Powinieneś również uwzględnić licencje i status ubezpieczenia podwykonawcy. Podwykonawca nie może legalnie pracować na budowie, chyba że jest w pełni ubezpieczony i licencjonowany. Jeśli sporządzasz umowę z podwykonawcą na budowę, musisz uwzględnić odpowiednie szczegóły ubezpieczenia, takie jak ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie błędów i zaniechań oraz ubezpieczenie od wypadków przy pracy.

5. Poufność

Klauzula o poufności jest niezbędna, jeśli projekt, do którego zatrudniasz podwykonawcę, zawiera poufne informacje. Ta część umowy powinna wyjaśniać, co uważasz za poufne informacje.

6. Zakaz konkurencji

Włączenie klauzuli zakazu konkurencji zapewnia, że podwykonawca nie obejdzie Cię i nie nawiąże bezpośredniego kontaktu z klientem ani nie będzie konkurował o zlecenie. Jednak powinieneś ustawić rozsądny czas trwania zakazu konkurencji, np. na czas trwania projektu lub kilka miesięcy po jego zakończeniu.

7. Prawa własności intelektualnej

Tutaj określasz, co dzieje się z wszelkimi pracami wykonanymi przez podwykonawcę podczas współpracy z Tobą. Zgodnie z prawem masz prawo do własności wszelkich prac, które produkują, a oni muszą zrzec się wszelkich praw do nich, ponieważ są one teraz Twoją własnością intelektualną.

8. Odszkodowanie

Klauzula odszkodowania zapewnia, że podwykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych przez siebie prac. Paragraf powinien brzmieć mniej więcej tak: „Podwykonawca zgadza się bronić i odszkodować wykonawcę (i innych, jeśli dotyczy) przed wszelkimi roszczeniami, pozwami i szkodami wynikającymi z zaniedbań lub celowych działań podwykonawcy.” W ten sposób zapewniasz, że nie ponosisz odpowiedzialności, jeśli z powodu prac podwykonawcy wystąpi sytu

acja prawna.

9. Arbitraż

W przypadku sporu prawnego klauzula arbitrażowa wyjaśnia, w jaki sposób spory będą rozstrzygane, zwłaszcza bez konieczności udawania się do sądu.

10. Rozwiązanie lub modyfikacja

Chociaż może to brzmieć nieprzyjemnie, istnieją przypadki, w których może być konieczne rozwiązanie umowy z podwykonawcą. Sekcja dotycząca rozwiązania umowy powinna szczegółowo określać, jakie sytuacje mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy z podwykonawcą. Typowe scenariusze obejmują niewłaściwe zachowanie, niezdolność do dotrzymania terminów projektu lub niechęć do wykonania wymaganych obowiązków. Oprócz scenariuszy, które mogą prowadzić do rozwiązania umowy, sekcja powinna również wyjaśniać, jak rozwiązanie umowy wpłynie na wynagrodzenie podwykonawcy.

11. Zmiany w zleceniu

Nie jest niczym niezwykłym, że podczas realizacji projektów kontraktowych występują nieoczekiwane okoliczności. Twoja umowa z podwykonawcą powinna to uwzględniać, zawierając procedurę identyfikacji zmian, które należy wprowadzić do projektu, uzyskania zgody na te zmiany i modyfikacji pierwotnej umowy. Procedura ta nazywa się klauzulą zmiany zlecenia.

12. Jurysdykcja

Sekcja dotycząca jurysdykcji zazwyczaj wymienia lokalne przepisy państwowe dotyczące projektu i umowy z podwykonawcą.

13. Lista załączników

Chociaż załączniki nie zawsze są potrzebne, może być konieczne dołączenie następujących dokumentów:

• Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące projektu
• Umowa między klientem (rzeczywistym właścicielem nieruchomości) a zleceniodawcą
• Ograniczone pełnomocnictwo